Regulamin zakupów
I. Zakres zastosowania
1. Niniejszy regulamin mający zastosowanie do zamówień obowiązuje w zakresie wszystkich umów zawartych przez firmę JMA Alejandro Altuna, S.L.U. (dalej: „Nabywca”) i podmiot świadczący usługi (dalej: „Dostawca”) w przedmiocie dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz Nabywcy, a także odnośnych kwestii powiązanych i usług dodatkowych (dalej: „umowa” i „dostawa”) oraz wszelkich zamówień składanych w tym kontekście przez Nabywcę i ich akceptacji.
2. Regulamin mający zastosowanie do zamówień będących przedmiotem niniejszego dokumentu obowiązuje w odniesieniu do wszelkich przyszłych stosunków handlowych związanych z dostawami realizowanymi przez Dostawcę bez konieczności jednoznacznego ponownego uzgadniania jego warunków. Wszelkie inne warunki rozbieżne z postanowieniami niniejszego dokumentu lub niezgodne z obowiązującymi przepisami, lub stanowiące uzupełnienie zawartych tu postanowień bez uzyskania wyraźnej zgody Nabywcy nie stanowią dla niego warunków wiążących. Odnośne warunki będą miały zastosowanie, jeżeli Nabywca wyraźnie nie zgłosi sprzeciwu wobec takich warunków lub przyjmie zrealizowane dostawy bez zastrzeżeń pomimo świadomości istnienia warunków sprzecznych z tymi zawartymi w niniejszym dokumencie lub będących ich uzupełnieniem. Z ostrożności w niniejszym dokumencie zastrzega się sprzeciw wobec stosowania takich warunków.
3. O ile nie uzgodniono inaczej, niniejszy regulamin mający zastosowanie do zamówień ma charakter uzupełniający wobec jakiejkolwiek umowy ramowej zawartej przez Nabywcę i Dostawcę. W przypadku rozbieżności pomiędzy przedmiotowym regulaminem mającym zastosowanie do zamówień a taką umową ramową decydujące znaczenie mają postanowienia umowy ramowej.
II. Zamówienia
1. Do zawarcia umowy dochodzi wraz ze złożeniem oferty przez Dostawcę, zwykle w oparciu o zapytanie Nabywcy, oraz jej pisemną akceptacją przez Nabywcę, lub wraz ze złożeniem zamówienia przez Nabywcę i jego pisemną akceptacją przez Dostawcę, lub wraz z realizacją (częściowej) dostawy w ramach takiego zamówienia bez zastrzeżeń ze strony Nabywcy. Złożona przez Dostawcę oferta pozostaje dla niego wiążąca przez okres 1 miesiąca.
2. Jeżeli w tym czasie nie dojdzie do zawarcia umowy, postanowienia niniejszego regulaminu nadal będą obowiązywać w odniesieniu do obowiązków stron, zwłaszcza obowiązku zachowania poufności oraz obowiązków dotyczących zwrotów.
3. W przypadku konieczności udostępnienia dodatkowych parametrów towarów lub usług Dostawca w odpowiednim czasie wystąpi z pisemnym wnioskiem o ich udostępnienie.
III. Dostawa
1. Uzgodnione terminy, harmonogramy i szczegóły dostaw pozostają wiążące dla stron, a ich należyta realizacja zgodnie z takimi terminami, harmonogramami i szczegółami jest nieodzowna dla wykonania umowy. Terminy dostaw rozpoczynają bieg z dniem złożenia zamówienia. Bezwarunkowa akceptacja opóźnionej dostawy lub uiszczenie za nią opłaty nie oznacza rezygnacji z jakichkolwiek praw przysługujących stronie w przypadku niedopełnienia terminu dostawy.
2. Niezwłocznie po powzięciu informacji na temat okoliczności mogących zagrażać terminowej dostawie zamówienia Dostawca ma obowiązek poinformować o tym Nabywcę na piśmie ze wskazaniem przyczyn opóźnienia i jego przewidywanego czasu trwania. Dotyczy to wszelkich okoliczności, o których Dostawca może powziąć wiedzę, a które nie są znane Nabywcy, niezależnie od tego, kto jest odpowiedzialny za ich wystąpienie. W przypadku niedopełnienia obowiązku przekazania stosownych informacji Dostawca pokrywa szkody wynikające z nieprzekazania takich informacji Nabywcy, niezależnie od tego, czy niewywiązanie się z tego obowiązku nastąpiło z jego winy.
3. W przypadku niezrealizowania dostawy zgodnie z warunkami określonymi w zleceniu zakupu lub zamówieniu, bądź powiadomienia Nabywcy o niemożliwości wykonania dostawy w założonym terminie, Nabywca zastrzega sobie prawo do anulowania zlecenia zakupu lub zamówienia, lub ich części, nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów ani odpowiedzialności. Ponadto Nabywca zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych (w tym z tytułu utraconych korzyści) z tytułu możliwych szkód doznanych w wyniku niezrealizowania dostawy przez Dostawcę w założonym terminie. Co więcej, Nabywcy przysługuje prawo do zakupu zamiennych produktów/towarów/usług wobec tych będących przedmiotem zamówienia od dowolnej osoby trzeciej, a następnie obciążenia Dostawcy wszelkimi związanymi z tym kosztami.
4. O ile nie uzgodniono inaczej, dostawę należy zrealizować zgodnie z warunkami dostawy określonymi w odnośnym zamówieniu.
5. Dostawę należy zrealizować na adres wskazany w zamówieniu. Kompletna dokumentacja wysyłkowa powinna być dostępna w dniu dostawy, a każdej dostawie powinien towarzyszyć list przewozowy wskazujący numer zamówienia oraz wartość produktu. W każdym dokumencie Dostawcy powinny widnieć dane zakładu produkcyjnego, odnośnego działu, a także numer zamówienia i inne dodatkowe informacje wymagane w treści zamówienia. W ramach dostawy Dostawca dołącza wszelkie certyfikaty, dokumenty lub specjalne wymogi, które należy dostarczyć zgodnie z obowiązującymi normami regulującymi specyfikacje techniczne towarów, opracowanymi przez odnośne instytucje normalizacyjne, na potrzeby certyfikacji i gwarancji odpowiednich poziomów jakości.
6. Ryzyko przechodzi z Dostawcy na Nabywcę z chwilą doręczenia towaru Nabywcy, niezależnie od uzgodnionej ceny oraz osoby odpowiedzialnej za nadanie towaru lub zarządzanie jego wysyłką.
7. Materiały opakowaniowe można zwrócić Dostawcy, w którym to przypadku zastosowanie mają przepisy dotyczące opakowań obowiązujące na terytorium Hiszpanii.
8. Dostawy częściowe są możliwe wyłącznie za wyraźną zgodą Nabywcy.
9. W przypadku zastrzeżenia prawa własności przez Dostawcę skutkuje to zwykłym zastrzeżeniem własności, a Nabywca jest uprawniony do użytkowania towaru i poddawania go dalszym czynnościom obróbki bez jakichkolwiek ograniczeń i niezależnie od takiego zastrzeżenia.
IV. Płatność
1. O ile Nabywca i Dostawca wyraźnie nie uzgodnią inaczej, obowiązujące ceny mają charakter stały i uwzględniają wszystkie należne podatki (w tym odnośny podatek od towarów i usług), opłaty, należności celne, koszty ubezpieczeń, pakowania i rozładunku.
2. Jeżeli jednoznacznie uzgodniono, że cena nie uwzględnia kosztu wysyłki, Nabywca pokrywa wyłącznie koszty transportu w najkorzystniejszej wysokości, chyba że uzgodniono przewóz na innych zasadach. Dostawca pokrywa wszelkie koszty poniesione do momentu dostawy towaru Nabywcy.
3. Wystawiane Nabywcy faktury nie są dołączane do wysyłki, lecz są wysyłane oddzielnie, przy czym należy je udostępnić Nabywcy w ciągu pierwszych pięciu (5) dni miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano dostawę. W przypadku niewywiązania się z powyższego terminu przez Dostawcę przekazanie faktur zostaje odroczone do kolejnego miesiąca na podobnych zasadach. W treści faktur należy zawrzeć wszystkie uprzednio uzgodnione odniesienia, takie jak numer zamówienia, ewentualne zniżki i odliczenia, a także naliczone podatki. W przypadku uzgodnienia wystawiania faktur zbiorowych fakturę taką należy przesłać najpóźniej trzeciego dnia roboczego w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zrealizowano dostawę.
4. O ile Nabywca i Dostawca wyraźnie nie uzgodnili inaczej, płatności należy dokonać zgodnie z warunkami wskazanymi w danym zamówieniu.
5. Nabywca może skorzystać z praw do kompensaty i zastawu w pełnym zakresie dozwolonym w świetle obowiązującego prawa. W szczególności Nabywca nie jest zobligowany do zapłaty ceny zakupu, jeżeli korzysta z prawa do żądania korekty lub jeżeli Dostawca zrealizował jedynie dostawę częściową. Dostawcy nie przysługują prawa zastawu i kompensaty, chyba że wniósł wobec Nabywcy roszczenie wzajemne, wobec którego ten nie zgłosił sprzeciwu, lub pomimo zgłoszenia sprzeciwu roszczenie wzajemne ma charakter ostateczny i zostało uznane na gruncie obowiązujących przepisów.
6. Nabywcy przysługuje prawo przeniesienia wszystkich uprawnień wynikających z zawartej umowy na inny podmiot bez konieczności uzyskania w tym celu zgody Dostawcy. Dostawcy nie przysługuje możliwość przeniesienia uprawnień wynikających z przedmiotowego stosunku umownego bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Nabywcy.
V. Gwarancje
1. Gwarancje i uprawnienia przysługujące Nabywcy w przypadku stwierdzenia wad w towarach lub świadczonych usługach podlegają obowiązującym przepisom i postanowieniom niniejszego regulaminu mającego zastosowanie do zamówień. Powyższe pozostaje jednak bez uszczerbku dla innych roszczeń umownych oraz uprawnień przysługujących Nabywcy.
2. Po wykonaniu dostawy przez Dostawcę Nabywca w odpowiednim czasie dokonuje oględzin dostawy w celu ustalenia rodzaju dostarczonego towaru (identyfikacja), stwierdzenia ewentualnych szkód powstałych w transporcie oraz widocznych odchyleń jakościowych i ilościowych. Nabywca nie jest zobowiązany do przeprowadzenia żadnej innej dodatkowej kontroli. Zgłoszenie stwierdzonych wad uznaje się za dokonane terminowo, jeżeli Nabywca powiadomi o nich Dostawcę w terminie dziesięciu (10) dni kalendarzowych następujących po terminie dostawy towaru, a Dostawca otrzyma takie powiadomienie. W przypadku wad ukrytych przedmiotowy termin powiadomienia rozpoczyna bieg w dniu ich stwierdzenia. Klauzula V ust. 2 ma zastosowanie w przypadku umów na zakup, umów o wykonanie robót / świadczenie usług oraz umów na dostawy.
3. Jeżeli dostawa jest realizowana bezpośrednio do klienta Nabywcy, ewentualnego zgłoszenia wad może dokonać zarówno klient Nabywcy, kierując takie zgłoszenie bezpośrednio do Dostawcy, jak i sam Nabywca na zasadach opisanych powyżej.
4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia wyrządzeniem szkody lub w szczególnie naglącej sytuacji Nabywca – bez uszczerbku dla spoczywającego na Dostawcy obowiązku zadośćuczynienia za istniejące wady – może samodzielnie wyeliminować wadę, w którym to przypadku koszty z tym związane ponosi Dostawca. W takim przypadku Nabywca powinien z wyprzedzeniem poinformować Dostawcę – w miarę możliwości i w racjonalnym zakresie – o istnieniu takich wad.
Ponadto dostawy towaru i usługi świadczone przez Dostawcę nie są przedmiotem jakichkolwiek praw osób trzecich, które mogłyby tym samym uniemożliwić pełne użytkowanie i korzystanie z nich przez Nabywcę, chyba że Dostawca poinformował Nabywcę o istnieniu takich praw osób trzecich z wyprzedzeniem lub w chwili wejścia w życie umowy.
5. Termin na składanie reklamacji z tytułu wad, w tym roszczeń z tytułu szkód i roszczeń odszkodowawczych, wynosi 36 miesięcy, chyba że obowiązujące przepisy przewidują dłuższe terminy. Przepisy dotyczące zawieszenia biegu terminu na składanie roszczeń odszkodowawczych obowiązują bez względu na jakiekolwiek okoliczności. W związku z tym powiadomienie o istnieniu wady w terminie, o którym mowa powyżej, skutkuje zawieszeniem jego biegu do czasu osiągnięcia przez Dostawcę i Nabywcę porozumienia w sprawie sposobu naprawienia wady oraz jej możliwych konsekwencji. Niemniej jednak zawieszenie biegu przestaje obowiązywać po upływie 6 miesięcy od ostatecznego odrzucenia powiadomienia o wadzie przez Dostawcę. Termin na składanie reklamacji z tytułu wad ulega przedawnieniu w ciągu co najmniej trzech miesięcy po zakończeniu zawieszenia, o którym mowa powyżej, ale w żadnym razie nie nastąpi to przed zakończeniem obowiązywania terminu określonego w akapicie poprzednim.
6. W przypadku nowo dostarczonego towaru lub nowo świadczonych usług po naprawieniu wad obowiązuje nowy termin na składanie reklamacji, wynoszący 24 miesięcy. Niemniej jednak pozostały okres z uprzednio uzgodnionego terminu zachowuje moc, jeżeli jest dłuższy od terminu wskazanego powyżej.
VI. Wymagania dotyczące jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy
1. Dostawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych i umownych, a w szczególności obowiązku dotyczącego przekazania odpowiednich wytycznych dotyczących sposobu obróbki i użytkowania dostarczonych towarów lub świadczonych usług. Ponadto Dostawca ma obowiązek przestrzegania warunków udzielonych gwarancji oraz przyjętych zobowiązań, nawet jeżeli nie zostały one odrębnie określone w pisemnym oświadczeniu umownym Nabywcy. Dostawca odpowiada również za wypełnienie wszystkich obowiązków związanych ze wprowadzeniem towaru na rynek i świadczeniem usług.
2. Wskazywane przez Dostawcę odniesienia do ogólnie przyjętych norm lub znaków jakości, albo inne oświadczenia Dostawcy dotyczące przydatności zarówno towarów, jak i usług do określonego celu, stanowią uzgodnienie dotyczące poziomu jakości.
3. Dostawca ma obowiązek dostarczyć uzgodniony rodzaj towaru z zapewnieniem jego uzgodnionego poziomu jakości. Ponadto dostarczony towar powinien spełniać wszystkie wymogi obowiązujących przepisów dotyczących produktów, do których wytworzenia zastosowano najnowsze technologie. Towary i usługi powinny także nadawać się do wykorzystania przez Nabywcę zgodnie z ich przewidzianym sposobem wykorzystania. W związku z tym końcowe wykorzystanie przedstawione lub przewidziane z chwilą wejścia umowy w życie ma nadrzędne znaczenie. W zakresie ewentualnych wątpliwości Dostawca zwraca się do Nabywcy o przekazanie stosownych informacji. Jeżeli określone końcowe wykorzystanie wiąże się z użytkowaniem produktu w innym kraju, należy również zapewnić zgodność z odpowiednimi obowiązującymi przepisami lokalnymi. Przepisy prawa hiszpańskiego, wspólnotowego lub wszelkiej innej jurysdykcji mające zastosowanie do kwestii bezpieczeństwa, ochrony, norm technicznych, ochrony środowiska oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązują bezwzględnie w odnośnym zakresie.
4. Dostawca ma obowiązek stałego weryfikowania poziomu jakości swoich towarów i usług oraz, w razie konieczności, sugerowania możliwych udoskonaleń, w którym to celu współpracuje z Nabywcą. Dostawca stale utrzymuje system zapewnienia jakości (QAS) i umożliwia Nabywcy sprawdzenie dokumentacji w niej zawartej, umożliwiając mu również dostęp do swoich obiektów w celu analizy QAS w standardowych godzinach pracy.
5. W przypadku złożenia przez Nabywcę kilku zleceń dotyczących określonych towarów lub usług Dostawca powinien terminowo informować go o odnośnych zmianach w poziomie jakości towarów lub usług przed przyjęciem jakiegokolwiek dalszego zamówienia, zwłaszcza w odniesieniu do zmian procesów produkcyjnych lub elementów składowych, integralnych części i surowców, nawet jeżeli zmiany te zostały odzwierciedlone w sporządzonej specyfikacji. Zmienione w ten sposób towary, a także towary odbiegające od sporządzonej specyfikacji mogą być przedmiotem dostawy wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Nabywcy oraz – w uzgodnionym zakresie – po wskazaniu przedmiotowych zmian.
6. Dostawca ma obowiązek przekazać Nabywcy ostatnią wersję karty charakterystyki oraz informacji technicznych dotyczących dostarczonego, niezamówionego towaru oraz, w razie potrzeby, wskazać poprzednią wersję takiej dokumentacji, którą należy tymi dokumentami zastąpić.
7. Jeżeli w obiektach Nabywcy pracują przedstawiciele Dostawcy lub pośrednicy działający na jego rzecz, Dostawca powinien wydać im stosowne wytyczne, zobowiązując ich do postępowania zgodnie ze wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami, w szczególności przepisami dotyczącymi zapobiegania wypadkom oraz innymi stosownymi przepisami.
8. Dostawca dopilnowuje przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów zarówno przez własnych pracowników, jak i przez swoich podwykonawców. W szczególności Dostawca przyjmuje odpowiedzialność za uzyskanie niezbędnych pozwoleń zgodnie z prawem hiszpańskim oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami.
9. Dostawca zobowiązuje się do zadośćuczynienia Nabywcy i zwolnienia go z odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich (w tym organów władzy) wynikających z wszelkich naruszeń przepisów, o których mowa powyżej, lub związanych z takimi naruszeniami. Dostawca nie odpowiada za naruszenia przedmiotowych przepisów, jeżeli nie dopuścił się naruszenia żadnych swoich obowiązków. Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla innych uprawnień i roszczeń prawnych i umownych przysługujących Nabywcy.
10. Nabywca ocenia dostawę pod kątem spełnienia kryteriów jakościowych oraz wywiązania się z terminów dostaw.
VII. Odpowiedzialność z tytułu produktów wadliwych
1. Dostawca zobowiązuje się do stałego sprawdzania towarów pod kątem m.in. bezpieczeństwa produktu, potwierdzając zgodność towaru w tym zakresie na żądanie Nabywcy. W przypadku powzięcia informacji o istnieniu zagrożeń w związku z obróbką lub użytkowaniem towaru Dostawca niezwłocznie powiadamia o tym Nabywcę.
2. W przypadku szkód Dostawca zobowiązuje się do udzielenia Nabywcy pomocy we wszelki racjonalny sposób, w szczególności poprzez udostępnienie mu odpowiednich informacji na temat towarów i usług, na przykład w odniesieniu do dostarczonego materiału, jego produkcji lub pochodzenia.
3. W przypadku roszczenia osoby trzeciej wobec Nabywcy w związku z istnieniem wad lub wszelkimi innymi wadami lub szkodami wynikającymi z towaru lub usługi, mającymi związek – zdaniem osoby trzeciej występującej z roszczeniem – ze środkami kontroli i środkami organizacyjnymi Dostawcy, jest on zobowiązany do zadośćuczynienia Nabywcy i zwolnienia go z jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu przedmiotowego roszczenia. W przypadku konieczności wycofania produktu z eksploatacji przez Nabywcę w wyniku istnienia wady lub wszelkich innych wad lub uchybień, za które odpowiedzialność spoczywa na Dostawcy, Dostawca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów poniesionych przez Nabywcę w związku z wycofaniem produktów, bez żadnych wyjątków. Nabywca zobowiązuje się powiadomić Dostawcę o zakresie wycofanych produktów i umożliwić mu przedstawienie uwag.
4. W przypadku gdy Nabywca otrzyma roszczenie od osoby trzeciej w związku z naruszeniem praw własności intelektualnej innych podmiotów w ramach dostawy zrealizowanej przez Dostawcę (na przykład praw wynikających z patentów, zarejestrowanych znaków towarowych, praw autorskich itd.), Dostawca ma obowiązek zadośćuczynienia Nabywcy i całkowitego zwolnienia go z odpowiedzialności z tytułu przedmiotowego roszczenia. Dostawca doprowadzi do usunięcia ewentualnego naruszenia praw własności intelektualnej, przedstawiając stosowne informacje oraz, w odnośnych przypadkach, dokonując zmian w produkcie lub uzyskując wszelkie wymagane licencje lub zezwolenia. Dostawca zobowiązuje się powiadomić Nabywcę o takich roszczeniach osób trzecich w odpowiednim czasie.
5. Dostawca zobowiązuje się do nabycia i utrzymywania w mocy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności z tytułu produktów wadliwych na kwotę pokrywającą w całości wartość ekonomiczną umowy oraz wartość wszelkich ewentualnych roszczeń z tytułu szkód, w tym uszkodzenia ciała. Na uprzednie żądanie Nabywcy Dostawca dostarcza dowody potwierdzające zawarcie odnośnej umowy ubezpieczeniowej.
6. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za niewypełnienie powyższych postanowień klauzuli VII, jeżeli nie dopuścił się naruszenia żadnych spoczywających na nim obowiązków. Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla innych uprawnień i roszczeń prawnych i umownych przysługujących Nabywcy.
VIII. Poufność, reklama
1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych biznesowych i technicznych otrzymanych od Nabywcy w ramach nawiązanego stosunku gospodarczego oraz do ich wykorzystywania jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania umowy. Powyższe dotyczy w szczególności informacji określonych mianem „poufnych” oraz dokumentów, modeli, próbek i podobnych materiałów udostępnionych przez Nabywcę.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 klauzuli VIII, nie ma zastosowania do informacji, które: a) były znane Dostawcy w chwili zawarcia umowy lub po jej zawarciu, o ile w celu ich uzyskania nie dopuścił się on naruszenia żadnych spoczywających na nim obowiązków zachowania poufności; b) były podane do wiadomości publicznej w chwili zawarcia umowy lub zostały podane do wiadomości publicznej po jej zawarciu; lub c) Dostawca ma obowiązek ujawnić na żądanie organu administracyjnego lub sądowego i powiadomił o tym Nabywcę.
3. Dostawca nie jest uprawniony do wykorzystywania istniejącego stosunku prawnego w celach reklamowych ani do uwzględniania go w innych publikacjach bez uprzedniej pisemnej zgody Nabywcy.
4. Nabywca zachowuje wszelkie prawa do dokumentów, próbek, modeli i podobnych materiałów, w szczególności prawa autorskie, prawa wynikające z patentów lub wszelkie inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej. Dokumentację przedstawioną przez Nabywcę Dostawcy lub jego partnerom, przedstawicielom itp. w postaci próbek, rysunków technicznych lub innego rodzaju materiałów należy zwrócić Nabywcy po zakończeniu okresu obowiązywania umowy lub w przypadku jej niezawarcia.
5. W każdym pojedynczym przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności zgodnie z ust. 1 klauzuli VIII oraz w przypadku gdy żaden z wyjątków, o których mowa w ust. 2, nie ma zastosowania, Dostawca zobowiązuje się do pieniężnej rekompensaty Nabywcy wszelkich szkód, bez wyjątku, wynikających z przedmiotowego naruszenia.
IX. Nieprzewidziane okoliczności
1. W przypadku niewykonania umowy ze względu na wystąpienie siły wyższej, takiej jak wojna, podobne okoliczności o charakterze wojennym, stan zagrożenia zdrowia, klęski żywiołowe, wypadki, spory pracownicze, czynności podlegające uznaniowej decyzji organów rządowych lub politycznych, przerwy w dostawie energii elektrycznej lub powodzie, Dostawca ma obowiązek uzgodnić z Nabywcą odpowiednie korekty umowy, przy czym obie strony zobowiązują się do wypracowania rozwiązań w drodze wzajemnego porozumienia.
2. Jeżeli w wyniku okoliczności, o których mowa powyżej, ostatecznie wykonanie przedmiotu umowy nie jest możliwe, każda ze stron jest uprawniona do zawieszenia jej wykonywania. W przypadku zawieszenia wykonywania umowy obie strony zobowiązują się do dołożenia uzasadnionych z handlowego punktu widzenia starań zmierzających do wznowienia wykonywania umowy tak szybko, jak będzie to możliwe w świetle istniejących okoliczności; jeżeli pomimo przedmiotowych starań wznowienie wykonywania umowy nie jest możliwe, każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy.
3. W obu przypadkach (zawieszenia wykonywania umowy oraz jej rozwiązania): (i) cena należna Dostawcy jest ograniczona do usług itp. faktycznie zrealizowanych do chwili skutecznego zawieszenia wykonywania umowy lub jej rozwiązania, a żadna ze stron nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za konsekwencje, wpływ lub skutki, bezpośrednie lub pośrednie, jakie dla drugiej strony mogłyby mieć nieprzewidziane okoliczności, o których mowa powyżej. Niezależnie od powyższego sytuacje takie pozostają bez wpływu na pozostałe prawa i roszczenia prawne i umowne przysługujące Nabywcy względem Dostawcy.
X. Udzielenie gwarancji, wycofanie/rozwiązanie umowy
Nabywca może zażądać od Dostawcy udzielenia gwarancji na zabezpieczenie płatności zaliczkowych, które ma on zapłacić, jeżeli po zawarciu umowy istnieją sygnały świadczące o istotnym pogorszeniu sytuacji finansowej Dostawcy lub jego wiarygodności, co mogłoby zagrażać wszelkim dostawom lub zaspokojeniu roszczeń Nabywcy. Jeżeli Dostawca nie udzieli przedmiotowej gwarancji w racjonalnym terminie wyznaczonym w tym celu przez Nabywcę, Nabywca nie jest zobowiązany do zapłacenia płatności zaliczkowych i przysługuje mu możliwość całkowitego lub częściowego rozwiązania umowy. Rozwiązanie umowy, o którym mowa powyżej, pozostaje bez uszczerbku dla innych uprawnień i roszczeń prawnych i umownych przysługujących Nabywcy.
XI. Obowiązujące przepisy
1. Dostawca ma obowiązek przestrzegać wszystkich przepisów obowiązujących na szczeblu krajowym, wspólnotowym i międzynarodowym w odniesieniu do kontroli wywozu, należności celnych i handlu zagranicznego, jeżeli mają one zastosowanie. Ponadto Dostawca ma obowiązek powiadomić Nabywcę na piśmie, w terminie nieprzekraczającym 7 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia, o wszelkich zmianach, informacjach i wszelkich danych żądanych przez Nabywcę w celu spełnienia obowiązujących przepisów dotyczących handlu zagranicznego w odniesieniu do wywozu, przywozu i ponownego wywozu.
2. Nabywca ma obowiązek przestrzegać postanowień umowy pod warunkiem, że na możliwość wywiązania się z tych postanowień nie mają wpływu przeszkody wynikające z przepisów dotyczących handlu zagranicznego, embarga i innych sankcji.
XII. Postanowienia końcowe
1. O ile nie uzgodniono inaczej, umowę zawartą przez strony reguluje prawo hiszpańskie.
2. W przypadku nieskuteczności poszczególnych postanowień lub klauzul umownych pozostałe postanowienia i klauzule pozostają w mocy i zachowują skutki prawne.
3. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z wykonywania niniejszej umowy uprawnione są sądy właściwe dla siedziby Nabywcy. Niemniej jednak Nabywcy przysługuje możliwość wszczęcia postępowania wobec Dostawcy przed dowolnym sądem właściwym do rozpoznania sprawy.
XIII. Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z przepisami o ochronie danych dane umożliwiające ustalenie tożsamości, numer dowodu osobistego lub równoważnego dokumentu, stanowisko i podpis(y) sygnatariusza(-y) umowy są przedmiotem przetwarzania w celu zarządzania wykonaniem stosunku umownego, a tym samym strony wyrażają zgodę na przetwarzania danych na wskazanych zasadach.
2. Podstawą prawną przetwarzania przedmiotowych danych jest umowa zawarta przez strony, a tym samym dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia jej obowiązywania. Dane będą przechowywane w sposób odpowiednio zabezpieczony przez okres odpowiedzialności z tytułu ewentualnych zobowiązań wynikających z wykonywania umowy, a także w celu wywiązania się z innych obowiązków prawnych.
3. Dane te nie zostaną przekazane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, ani nie zostaną udostępnione innym osobom, chyba że będzie to wymagane w świetle istniejącego obowiązku prawnego lub okaże się niezbędne w wyniku wykonywania umowy.
4. Ponadto Nabywca oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, do których to danych uzyska dostęp w wyniku wykonywania umowy, będzie realizowane z zachowaniem ścisłej poufności, w pełnej zgodności z obowiązkami i gwarancjami określonymi w RODO i hiszpańskiej ustawie o ochronie danych, oraz że będzie przetwarzać przekazane mu dane osobowe w celu zarządzania istniejącym stosunkiem umownym łączącym strony.
5. Nabywca zobowiązuje się do przyjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych i zapobiegających ich zmianie, utracie, nieuprawnionemu przetwarzaniu lub dostępowi do nich, a także do nieujawniania danych osobowych osób, których dane dotyczą, osobom lub podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem i z zapewnieniem gwarancji wynikających z obowiązujących przepisów.
6. Osobom, których dane dotyczą, w każdej chwili przysługuje możliwość skorzystania z praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych (prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu i niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach); w tym celu należy przedstawić kserokopię dowodu osobistego lub równoważnego dokumentu i wskazać prawo, z którego dana osoba pragnie skorzystać, kierując te informacje do miejsca siedziby administratora danych z dopiskiem „Ochrona danych osobowych".
7. Nabywca zastrzega sobie prawo do przechowywania danych osobowych Dostawcy w celach reklamowych, promocyjnych lub handlowych, chyba że Dostawca jednoznacznie sprzeciwi się wobec przechowania jego danych w tych celach.
