Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformować Pana/Panią o przetwarzaniu, jakim poddawane są Pana/Pani dane osobowe podczas przeglądania lub korzystania z usług zawartych na naszej stronie internetowej, aby miał(a) Pan/Pani możliwość swobodnego podjęcia decyzji o tym, czy pragnie Pan/Pani udostępnić swoje dane w celach, o których mowa w niniejszym dokumencie.

1.    Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych osobowych?

Informujemy, że podmiotem odpowiedzialnym za dane osobowe, o których podanie proszony jest Użytkownik, jest: JMA Alejandro Altuna, S.L.U. z siedzibą pod adresem Bidekurutzeta Kalea, 6, 20500 ARRASATE/MONDRAGON, GUIPUZKOA, HISZPANIA (dalej: JMA).

Możliwe formy kontaktu:

• Pod adresem poczty elektronicznej: info@jma.es
• Pod numerem telefonu: +34 943793000

2.    W jaki sposób uzyskano moje dane osobowe?

Dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania pochodzą z:

•  wypełnionych pól w formularzach udostępnionych w witrynie;
• plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego rodzaju przetwarzania, należy zapoznać się z polityką firmy w zakresie plików cookie.

3.    Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Firma przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

a.    Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

• Dotyczy to sytuacji, w których Użytkownik udostępnia nam swoje dane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, w drodze subskrypcji biuletynów informacyjnych, poprzez utworzenie konta lub wyrażenie zgody na przesyłanie komunikatów o charakterze handlowym.
• Zgoda taka zawsze musi być wyrażona swobodnie i świadomie oraz podlega wycofaniu w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

b.    Wykonanie umowy lub wprowadzenie w życie środków przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

• Dotyczy to sytuacji, w których przetwarzanie danych jest konieczne do zarządzania stosunkiem umownym z Użytkownikiem: świadczenia usług, realizacji zamówień, rozliczenia należności, obsługi klienta itd.
• Dotyczy to również sytuacji, w których Użytkownik zażąda udzielenia informacji przed zawarciem umowy.

c.    Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

• Dotyczy to sytuacji, w których przetwarzanie danych jest konieczne do wypełnienia obowiązków ustanowionych na mocy obowiązujących przepisów, takich jak na przykład:

- zobowiązania podatkowe i rachunkowe;
- udzielenie odpowiedzi na żądania organów publicznych lub sądowych;
- przechowywanie danych na potrzeby wywiązania się z ewentualnych zobowiązań prawnych.

d.    Prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust 1 lit. f) RODO)

• Dotyczy to sytuacji, w których przetwarzanie danych jest konieczne do zaspokojenia prawnie uzasadnionych interesów, wobec których charakteru nadrzędnego nie mają interesy podstawowe prawa i wolności Użytkownika.
• Przykłady:

- poprawa jakości usług i komfortu przeglądania witryny;
- zapobieganie oszustwom lub niewłaściwemu wykorzystywaniu witryny;
- przeprowadzanie badań poziomu satysfakcji klienta.

4.    W jaki sposób będą przetwarzane moje dane?

Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie odbywać się z poszanowaniem następujących zasad:

• Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: poprosimy Pana/Panią o wyrażenie zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych, gdy będzie to uzasadnione na mocy prawa, oraz poinformujemy Pana/Panią w jasny i przejrzysty sposób o wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługującymi Panu/Pani prawami oraz sposobem ich egzekwowania;
• Zasada minimalizacji danych: poprosimy Pana/Panią o podanie wyłącznie danych, które będą bezwzględnie konieczne, odpowiednie i proporcjonalne do celu ich gromadzenia;
• Zasada ograniczenia przechowywania: dane osobowe będą przetwarzane przez okres bezwzględnie konieczny do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone. Po wygaśnięciu obowiązków prawnych związanych z przetwarzaniem danych zostaną one ostatecznie usunięte;
• Zasada integralności, dostępności i poufności: stosujemy środki bezpieczeństwa o charakterze technicznym i organizacyjnym proporcjonalnie do istniejącego ryzyka i stanu technologii w celu zagwarantowania integralności, dostępności i poufności Pana/Pani danych osobowych.

5.    W jakim celu będą przetwarzane moje dane osobowe?

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa wniosków;
•  W przypadku zamówienia któregokolwiek z naszych produktów lub usług użyjemy Pana/Pani danych osobowych do ich obsługi i rozliczenia;
• W przypadku CV uznajemy, że przesłał(a) nam Pan/Pani ten dokument w celu bezterminowego przechowywania, aby możliwy był Pana/Pani udział w obecnych lub przyszłych procesach rekrutacji, bez uszczerbku dla przysługującego Panu/Pani prawa do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, z którego to prawa może Pan/Pani skorzystać nieodpłatnie w dowolnym momencie.

6.    Przez jaki okres przechowywane będą moje dane osobowe?

Udostępnione dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres bezwzględnie konieczny do realizacji celów, w którym je zgromadzono, oraz do czasu skorzystania przez Użytkownika z prawa do ich usunięcia. Dokładniej rzecz biorąc:

a.    Dane klientów i zarejestrowanych użytkowników

• Dane te będą przechowywane przez okres obowiązywania stosunku umownego i po jego zakończeniu, przez okres niezbędny do wywiązania się z ewentualnych zobowiązań prawnych (zwykle przez okres 6 lat, zgodnie z przepisami prawa handlowego i podatkowego).

b.    Dane kontaktowe (formularze, zapytania, wiadomości e-mail kierowane do działu obsługi klienta)

•  Dane te będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz maksymalnie przez okres 12 miesięcy w celu umożliwienia monitorowania zapytania.

c.    Dane na potrzeby przesyłania informacji handlowych i biuletynów informacyjnych

• Dane te będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z usługi informacyjnej przez osobę, której dane dotyczą. W każdej chwili można skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub z prawa do ich usunięcia.

d.    Dane związane z realizacją obowiązków prawnych

• Niektóre informacje należy przechowywać przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków podatkowych, księgowych lub administracyjnych: zwykle jest to okres od 4 do 6 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

e.    Dane kandydatów w procesach rekrutacyjnych (jeżeli za pośrednictwem witryny gromadzone są CV)

• Dane te będą przechowywane przez maksymalny okres 24 miesięcy, chyba że kandydat wystąpi wcześniej z wnioskiem o usunięcie jego danych.

7.    Jakie dane muszę udostępnić?

Wszystkie żądane dane osobowe oznaczone gwiazdką są niezbędne do nabycia lub zamówienia naszych produktów lub usług. W przypadku niepodania którejkolwiek z obowiązkowych informacji nie będziemy mogli zapewnić Panu/Pani obsługi. 

8.    Czy moje dane osobowe będą przekazywane podmiotom trzecim?

Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane firmom należącym do Altuna Group, których wykaz można sprawdzić na stronie www.jmapolska.pl, jeżeli będzie to konieczne w celu obsługi Pana/Pani wniosku. W przypadku danych klientów, dostawców, zarejestrowanych użytkowników, kandydatów lub pracowników Altuna Group informujemy, że współdzielimy systemy informacyjne, interesy handlowe i obsługę wspólnymi usługami z innymi firmami należącymi do grupy, a zatem Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane firmom z Altuna Group i mogą być przez nie przetwarzane, przy czym zawsze odbywa się to w prawnie uzasadnionych celach, proporcjonalnych i odpowiadających danemu stosunkowi służbowemu, bez uszczerbku dla przysługującego Panu/Pani prawa do wniesienia sprzeciwu.

9.    Prawa

• Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych.
• Ma Pan/Pani prawo do zażądania sprostowania lub usunięcia swoich danych.
• Może Pan/Pani w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.
• Może Pan/Pani zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Może Pan/Pani wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
• Ma Pan/Pani prawo do przeniesienia swoich danych osobowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z wymienionych praw, należy skierować stosowny wniosek na adres jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie zbioru danych, określonej w pierwszym punkcie niniejszej polityki prywatności. Przypominamy, że z wnioskiem takim musi wystąpić osoba, której dane dotyczą. Aby uzyskać więcej informacji na temat przysługujących Panu/Pani praw lub sposobu ich egzekwowania, może Pan/Pani zwrócić się do hiszpańskiej agencji ds. ochrony danych (Agencia Española de Protección de Datos) – www.agpd.es.

10.    Pliki cookie

Informujemy, że systemy firmy JMA wykorzystują pliki cookie wyłącznie w celu doskonalenia i personalizacji świadczonych usług oraz ułatwienia poruszania się po witrynie. Pliki cookie są przypisywane wyłącznie anonimowemu użytkownikowi i komputerowi, lecz nie umożliwiają dostępu do danych osobowych. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe przechowywane przez przeglądarkę na twardym dysku komputera. Podczas Pana/Pani wizyty w naszej witrynie nasz serwer rozpozna pliki cookie i przekaże nam informację na temat języka wybranego podczas ostatniej wizyty. Większość przeglądarek automatycznie zezwala na zastosowanie plików cookie, lecz istnieje możliwość konfiguracji przeglądarki tak, aby na ekranie komputera wyświetlał się komunikat o pobraniu plików cookie, uniemożliwiając ich instalację na twardym dysku urządzenia.

Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć pod adresem:  Polityki w zakresie plików cookie 

11.    Jakość danych

Użytkownik gwarantuje, że dane osobowe udostępnione JMA są prawdziwe i zobowiązuje się do poinformowania o jakiejkolwiek zmianie tych danych. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody lub straty bezpośrednie lub pośrednie, które mógłby wyrządzić JMA lub jakiejkolwiek innej osobie na skutek podania w formularzach fałszywych, niedokładnych, niekompletnych lub nieaktualnych danych. Użytkownik nie powinien podawać danych osobowych innych osób bez ich uprzedniej, świadomej zgody po zapoznaniu się z treścią niniejszej polityki prywatności. Ponadto Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za podanie tych danych.

12.    Poufność

Pana/Pani dane osobowe są uznawane za informacje poufne, dlatego wszelkie ich przetwarzanie odbywa się przy zachowaniu maksymalnej poufności względem podmiotów trzecich i przy zastosowaniu środków bezpieczeństwa koniecznych do zagwarantowania bezpieczeństwa.

13.    Środki bezpieczeństwa

Firma JMA przyjęła niezbędne środki, aby uniknąć nieuprawnionej modyfikacji, utraty, przetwarzania lub nieautoryzowanego dostępu do danych osobowych, w każdej chwili mając na uwadze bieżący postęp technologiczny, charakter przechowywanych danych i ryzyko, na jakie są one narażone, niezależnie od tego, czy jest ono wynikiem działania człowieka lub środka fizycznego lub naturalnego, jednak Użytkownik powinien pamiętać, że środki bezpieczeństwa stosowane w internecie nie są niezawodne.

14.    Warunki szczególne

Niektóre usługi świadczone przez JMA mogą zawierać warunki szczególne oparte na określonych założeniach w zakresie ochrony danych osobowych. W każdym takim przypadku stosuje się odnośne warunki szczególne. W zakresie nieregulowanym warunkami szczególnymi stosuje się pomocniczo warunki ogólne ujęte w niniejszej polityce prywatności. 

15.    Zgoda

Dzieci i młodzież w wieku poniżej 14 lat potrzebują zgody rodziców lub opiekunów prawnych w celu udostępnienia swoich danych osobowych w witrynie JMA.